Как вести список задач: практический минимум от сервиса Список Задач.
Откройте Список Задач и добавьте задачу одним предложением. Детали пишите в описании карточки, а не в заголовке.
Срок без приоритета легко теряется. Приоритет без срока превращается в вечный backlog. Держите оба поля для дел, которые реально нужно сделать.
Одна папка, один контекст (работа, дом, учёба). Не плодите пустые списки: лучше 4-6 рабочих папок и ясный поиск.