Коротко: матрица Эйзенхауэра делит все дела на четыре группы по двум вопросам: важно ли это и срочно ли это. Важное и срочное делаем сразу, важное и несрочное планируем, срочное и неважное делегируем или упрощаем, а неважное и несрочное убираем. Главная польза метода в том, что он заставляет замечать важные дела без дедлайна: именно они чаще всего откладываются годами.
Метод назван в честь Дуайта Эйзенхауэра, генерала и 34-го президента США. В речи 1954 года он сказал примерно так: у меня есть два вида проблем, срочные и важные; срочные обычно не важны, а важные почти никогда не бывают срочными. Сам Эйзенхауэр таблицу не рисовал. Её популяризировал Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей» (1989), где квадрант «важно, но не срочно» назван главной зоной личной эффективности.
| Срочно | Не срочно | |
|---|---|---|
| Важно | 1. Сделать сейчас: горящий дедлайн, болезнь, авария | 2. Запланировать: здоровье, учёба, отношения, большие проекты |
| Не важно | 3. Делегировать или упростить: большинство звонков, часть писем, чужие «срочно» | 4. Убрать: бесцельная лента, дела «для галочки» |
Важно значит: дело приближает к вашим целям или защищает от серьёзных последствий. Срочно значит: у дела есть близкий срок, и если его пропустить, станет хуже.
Исследователи Мэн Чжу, Ян Ян и Кристофер Си (2018) описали «эффект простой срочности». В их экспериментах люди чаще выбирали задачу с коротким сроком, даже когда другая задача приносила больше награды, а срок был ненастоящим. Сам факт дедлайна притягивает внимание сильнее, чем ценность дела. Поэтому без сознательной сортировки день заполняется срочным, а важное без даты остаётся на «потом».
Обратите внимание на второй квадрант. Ни у одного из этих дел нет дедлайна, поэтому их легко откладывать месяцами. Но именно они через полгода решают, будет ли у вас меньше «пожаров» в первом квадранте.
В Списке Задач матрицу удобно вести через приоритеты и сроки:
Раздел «Сегодня» показывает дела с сегодняшним сроком, «Просрочено» подсказывает, что из второго квадранта уже стало срочным. Подробнее о самом списке в статье как вести список задач, а как превратить квадранты в план на день, читайте в статье как составить список дел.
Это способ разделить дела на четыре группы по двум признакам: важно ли дело и срочно ли оно. Для каждой группы своё действие: сделать, запланировать, передать или убрать.
Идея принадлежит Дуайту Эйзенхауэру, а в виде таблицы её популяризировал Стивен Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей».
Спросите себя, приближает ли оно вас к вашим целям и что будет, если его не сделать вообще. Если последствия серьёзные или дело связано с тем, что для вас ценно, оно важное, даже если у него нет срока.
Открыть Список Задач Бесплатно, без установки: папки, приоритеты, сроки и напоминания.